Decisioni · Guida praticaDevi scegliere tra più opzioni? Usa questa matrice in 20 minuti
Quando ogni opzione sembra avere vantaggi e svantaggi, smetti di confrontare impressioni. Scrivi prima che cosa conta davvero per te, poi valuta ogni scelta usando gli stessi criteri.
Passo 1: definisci la decisione
Completa la frase: “Devo scegliere [cosa] entro [quando] per ottenere [risultato]”. Se il risultato non è chiaro, rimanda il confronto e descrivi il problema prima di cercare soluzioni. Includi anche l’opzione “non fare nulla adesso”: a volte è la scelta migliore o un modo per raccogliere informazioni.
Passo 2: separa indispensabili e preferenze
Scrivi tre requisiti che ogni alternativa deve soddisfare e tre preferenze. Per esempio, in una scelta di viaggio gli indispensabili potrebbero essere date compatibili, accessibilità e budget massimo; una preferenza potrebbe essere la partenza al mattino. Scarta un’opzione che viola un requisito essenziale, anche se ottiene un buon punteggio sugli altri aspetti.
Passo 3: assegna pesi semplici
Per i criteri rimanenti assegna un peso da 1 a 3: 3 significa molto importante, 1 secondario. Poi valuta ogni opzione da 1 a 5 per ciascun criterio. Moltiplica peso per voto e somma i risultati.
Esempio: per tre criteri con pesi 3, 2, 1, un’opzione valutata 4, 5, 2 ottiene (3 × 4) + (2 × 5) + (1 × 2) = 24 punti. Usa i numeri per rendere esplicite le priorità, non per fingere una precisione matematica che non possiedi.
Passo 4: indica la qualità delle informazioni
Accanto a ogni voto scrivi “dato verificato”, “stima” o “non so”. Se una scelta vince solo grazie a ipotesi non verificate, individua la domanda che potrebbe cambiare la decisione e verifica proprio quella. Evita di raccogliere informazioni infinite su dettagli che non cambiano il risultato.
Passo 5: considera reversibilità e conseguenze
- Quanto costa tornare indietro?
- Quale conseguenza sarebbe più difficile da correggere?
- C’è una prova piccola prima di impegnarsi?
- Esiste una data di scadenza reale oppure la fretta viene solo dalla proposta?
Per una scelta reversibile può bastare una prova breve. Per una scelta costosa o difficilmente reversibile, verifica contratti, condizioni, rischi e fonti competenti prima di decidere.
Il foglio in una pagina
Decisione | alternative | requisiti indispensabili | criterio e peso | voto e fonte | costo di tornare indietro | prossima verifica.
Quando fermarsi
Decidi quando i requisiti essenziali sono soddisfatti, le incertezze che potrebbero ribaltare la scelta sono state controllate e ulteriori ricerche non cambierebbero l’ordine delle alternative. Se le opzioni sono quasi equivalenti, scegli quella più semplice da modificare o rinvia se il rinvio ha un costo basso.